Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle medische keuringen die door mij worden uitgevoerd. Hierin leest u hoe ik met uw persoonsgegevens en medische gegevens omga, welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is:
Dokterkeuring, hoofdvestiging Amsterdam
Contact: via het webformulier op dokterkeuring.nl/contact

2. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens en medische gegevens voor het uitvoeren van de keuring waarvoor u zich heeft aangemeld. Dit kan onder meer zijn:

• Rijbewijskeuringen (bijvoorbeeld in opdracht van het CBR of groot rijbewijs).
• Keuringen in opdracht van een werkgever (bijvoorbeeld taxi- of buspas).
• Overige medische keuringen waarvoor u zich bij ons meldt.
• Bij het maken van een afspraak kunt u vrijwillig aangeven hoe u ons heeft gevonden, bijvoorbeeld via welke huisarts of huisartsenpraktijk. Wij gebruiken dit alleen om te zien hoe patiënten ons vinden, op basis van uw toestemming. Het invullen is niet verplicht en heeft geen invloed op uw afspraak of keuring, en wij laten uw huisarts niet weten dat u bij ons bent geweest. U kunt uw toestemming altijd intrekken via het contactformulier.

De gegevens worden verwerkt om:

• Uw medische geschiktheid te beoordelen.
• De uitslag van de keuring aan u en/of het CBR te verstrekken.
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Bij het maken van een afspraak kunt u vrijwillig aangeven hoe u ons heeft gevonden, bijvoorbeeld via welke huisarts of huisartsenpraktijk. Wij gebruiken dit alleen om te zien hoe patiënten ons vinden, op basis van uw toestemming. Het invullen is niet verplicht en heeft geen invloed op uw afspraak of keuring, en wij laten uw huisarts niet weten dat u bij ons bent geweest. U kunt uw toestemming altijd intrekken via het contactformulier.

3. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken onder meer:

• Persoonsgegevens: naam, adres, geboortedatum, BSN (indien wettelijk vereist), contactgegevens.
• Medische gegevens: relevante voorgeschiedenis, medicatiegebruik, onderzoeksresultaten en bevindingen.
• Vrijwillig door u opgegeven: hoe u ons heeft gevonden (bijvoorbeeld de naam van uw huisarts of huisartsenpraktijk).
• Advertentieklik: komt u via een advertentie van Google op onze website, dan bewaren wij bij uw afspraak de code van die klik (een willekeurige reeks tekens die Google aan de link toevoegt). Zie hieronder bij ‘Advertenties’.

Advertenties

Wij adverteren via Google. Om te weten of een advertentie tot een afspraak leidt, geven wij Google door dát een bepaalde advertentieklik tot een afspraak heeft geleid: alleen de klikcode, het tijdstip van boeken en het bedrag. Uw naam, contactgegevens, de soort keuring en uw medische gegevens geven wij nooit door. Wij plaatsen hiervoor geen cookies of scripts van Google op onze website. Wij doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om advertenties doelmatig in te zetten. De klikcode wordt na 90 dagen verwijderd. U kunt bezwaar maken via het contactformulier.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor verschillende soorten gegevens gelden de volgende termijnen:

• Contact via website: uw naam, telefoonnummer en e-mailadres worden uitsluitend gebruikt om een afspraak te maken of een vraag te beantwoorden. Deze gegevens worden uiterlijk 2 maanden na afhandeling verwijderd.
• Facturen: vanwege wettelijke verplichtingen (Belastingdienst, verzekeraars) worden uw naam, adres en geboortedatum op de factuur genoteerd. De bewaartermijn hiervan is 7 jaar.
• Rijbewijskeuringen (CBR): uw medische gegevens worden vastgelegd in het onderzoeksverslag dat aan het CBR wordt verstrekt. Omdat het gaat om een medische keuring en niet om een behandeling, geldt hiervoor niet automatisch de gebruikelijke bewaartermijn van 20 jaar voor medische dossiers. Wij bewaren onze eigen medische aantekeningen alleen zolang dat noodzakelijk is voor de afhandeling van de keuring en een eventuele bezwaar- of herkeuringsprocedure. Daarna worden deze gegevens verwijderd en bewaren wij ze niet structureel. Het CBR is verantwoordelijk voor de verdere verwerking en bewaring van het aan het CBR verstrekte keuringsverslag.
• Taxi-, buspas en KNAF-keuringen: de medische informatie wordt tot 5 jaar bewaard, zodat bij een volgende keuring uw gezondheidssituatie kan worden vergeleken (bijvoorbeeld voor gezichtsvermogen).
• Overige medische dossiers: indien wettelijk vereist, maximaal 15 jaar.

5. Verstrekking van gegevens

• Gegevens worden uitsluitend verstrekt aan het CBR of andere wettelijk aangewezen instanties, voor zover dat noodzakelijk is.
• Bij werkgeverskeuringen wordt alleen de uitslag teruggekoppeld aan de werkgever, nooit medische details.
• Uw gegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden. Alleen de klikcode van een advertentie wordt, zonder andere gegevens, aan Google doorgegeven (zie ‘Advertenties’ onder punt 3).

6. Overleg met uw huisarts

Indien tijdens de keuring belangrijke medische zaken aan het licht komen, zal dit altijd eerst met u worden besproken. Alleen met uw instemming wordt uw huisarts geïnformeerd. U ontvangt dan de geschreven aantekening die u kunt overhandigen aan uw huisarts.

7. Beveiliging van gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik. Alleen bevoegde personen die direct betrokken zijn bij uw keuring hebben toegang.

8. Datalekken

Indien er sprake is van een (mogelijk) datalek zijn wij verplicht dit te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien dit betrekking heeft op uw gegevens, wordt u daarvan zo snel mogelijk op de hoogte gesteld.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Inzage in uw gegevens.
• Verwijdering van gegevens (voor zover dit niet strijdig is met wettelijke bewaartermijnen).
• Beperking van verwerking.
• Bezwaar tegen verwerking.
• Overdracht van uw gegevens in digitaal formaat.

Verzoeken kunt u indienen via de contactgegevens hierboven.

10. Klachten

Wij doen ons best om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. Heeft u toch een klacht? Bespreek dit eerst met ons: samen zoeken we naar een oplossing. Bent u daarna nog niet tevreden? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). Zie ook onze klachtenregeling.